青島12333熱線開通雙語服務
眼下,有越來越多的外籍人士在青島工作、學習和生活。為滿足外籍人士日益增長的人社服務需求,青島12333熱線創新服務模式,開通雙語座席,以專業、高效、溫暖的服務,為外籍人士架起溝通橋梁。
多語賦能,溝通零障礙
“沒想到青島12333熱線還有雙語服務,工作人員不僅解答了我的問題,還主動告知我怎么辦理,太方便了。”一位從南京調入青島工作的外國友人,最近通過青島12333熱線解決了困擾多時的社保卡問題。由于語言障礙,他一直不清楚如何在青島辦理電子社保卡,在同事推薦下嘗試撥打青島12333熱線,雙語座席的貼心服務讓他倍感驚喜。
青島12333雙語服務團隊會聚了精通英語、韓語等外語的專業客服人員,他們不僅語言功底扎實,更深入了解人社政策法規和業務辦理流程。外籍人士無論咨詢社保參保、就業許可辦理,還是了解人才補貼政策,只需撥打青島12333,選擇雙語服務,即可享受“零障礙溝通體驗”。雙語客服將以精準表達、耐心解答,確保每一項訴求得到及時響應和妥善解決。
精準培育,解答更專業
為進一步提升熱線服務國際化水平,更好地服務在青外籍人士及涉外企業,青島12333熱線建立了完善的人才培養體系。一方面,首創雙語人才儲備機制,建立“外語能力+政策素養”雙核人才選拔機制。優先錄用具有公共服務英(韓)語經驗及相關專業背景的復合型人才,確保服務團隊“聽得懂、答得準、講得透”。另一方面,開展“全員雙語能力篩查行動”,通過“自主申報+模擬對話+專業測評”的方式,對熱線工作人員外語水平、政策熟悉度等進行精準畫像,并制定“分級分類”培養方案。同時,鼓勵全員主動提升語言能力,在團隊中營造“比學趕超”的良好氛圍,持續提升雙語服務水平。
暖心直達,服務有溫度
自青島12333雙語服務開通以來,暖心故事在此不斷發生,來自韓國的金女士同樣受益于這項新服務。由于中文水平有限,她過去辦理社保業務總要請翻譯幫忙,她的朋友推薦她有人社方面的疑問可以嘗試撥打青島12333熱線,抱著試一試的心態,沒想到真的解決了對年休假政策的諸多疑惑。“現在有什么問題,打青島12333熱線直接說韓語就能獲得準確答復,省時又省力。”金女士說。不少外國友人也紛紛贊揚青島人社政策的便捷以及12333熱線工作人員解決問題的效率。
青島12333熱線下設6個班組,每個班組至少配備一名雙語座席人員,并建立“主管+儲備主管+雙語座席”三級聯動機制,當遇到復雜問題時,主管與儲備主管同步協助查閱資料、提供專業術語翻譯,雙語座席暖心解說,確保外籍人士得到及時、準確的問題解答。
智聯世界,服務無界。青島12333熱線雙語服務不僅架起跨文化溝通橋梁,更彰顯城市國際化服務軟實力。下一步,青島12333將不斷探索創新,拓寬服務領域,持續提升服務質量和效率,為在青外籍人士提供更加優質、高效、貼心的人社服務。
(半島全媒體記者 張昌威 通訊員 孫懿辰)
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