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大批境內(nèi)外媒體記者來(lái)到峰會(huì)新聞中心報(bào)到。

　　

峰會(huì)新聞中心工作人員在接待各國(guó)記者。

　　文/半島全媒體記者　孫豐欣　徐杰　圖/半島全媒體記者　孟達(dá)

　　6月9日,上合組織青島峰會(huì)將正式舉行。峰會(huì)前一天,新聞中心取證中心迎來(lái)境內(nèi)外記者取證的“小高峰”,有時(shí)還出現(xiàn)十幾位記者同時(shí)辦理手續(xù)的場(chǎng)景。隨著記者們的陸續(xù)抵達(dá),峰會(huì)新聞中心公共工作區(qū)熱鬧起來(lái),大廳內(nèi)滿是拿著采訪裝備四處找線索的記者。6月8日下午,新聞中心的新聞發(fā)布廳還連續(xù)舉辦了三場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì),介紹上合組織國(guó)家安全合作成果、山東省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和對(duì)外合作情況、上合框架下文化和旅游領(lǐng)域合作情況。

　　境內(nèi)外記者

　　取證迎來(lái)“小高峰”

　　中午12點(diǎn)10分,來(lái)自吉爾吉斯斯坦、塔吉克斯坦、烏茲別克斯坦、白俄羅斯、巴基斯坦等國(guó)的十幾位媒體記者同時(shí)到來(lái),峰會(huì)新聞中心取證中心迎來(lái)一波境外記者的取證“小高峰”。

　　在志愿者的引導(dǎo)下,記者們?cè)诰惩庾C件辦理窗口排好隊(duì),依次遞交相關(guān)證件資料,在工作人員的協(xié)助下,完成個(gè)人身份的審核和確認(rèn),然后現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取記者證。來(lái)自白俄羅斯國(guó)際廣播電臺(tái)的美女記者Bandarovich　Ina在領(lǐng)到記者證后,又詳細(xì)咨詢了酒店入住、媒體班車(chē)等情況,工作人員都進(jìn)行了一一解答。

　　據(jù)了解,取證中心是境內(nèi)外記者們進(jìn)入峰會(huì)新聞中心的第一站。為了讓記者們快速取證,這里的工作人員和志愿者實(shí)行“兩班倒”的工作模式。從6日開(kāi)始,取證中心每天早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)間持續(xù)開(kāi)放,設(shè)置境內(nèi)、境外共8個(gè)窗口,午餐、晚餐時(shí)間也會(huì)全員在崗,大家輪流倒班就餐,以免影響取證效率。

　　半島記者注意到,在境外證件發(fā)放區(qū),工作人員在接待臺(tái)內(nèi)壁上貼了許多便利貼,上面記錄了記者入住酒店的英文名稱(chēng)、取證辦理時(shí)所需的證件類(lèi)別等內(nèi)容。當(dāng)記者們提出相關(guān)問(wèn)題時(shí),可以迅速解答。

　　峰會(huì)新聞中心取證中心副組長(zhǎng)魏華介紹,為了滿足境外記者取證的交流需求,“取證中心目前共有40位志愿者,主要來(lái)自中國(guó)石油大學(xué)、青島大學(xué)等駐青高校。語(yǔ)言類(lèi)志愿者外語(yǔ)水平很高,有的達(dá)到英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí),還有的有留學(xué)背景,口語(yǔ)流利,和外國(guó)記者交流很順暢。”

　　除了常規(guī)的業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)、文明禮儀培訓(xùn)、語(yǔ)言交流培訓(xùn),取證中心還結(jié)合取證中的實(shí)際情況,想出了一些貼心的服務(wù)指南。“比如,很多境外記者辦理完取證手續(xù)后,最關(guān)注的就是怎么回酒店入住、怎樣乘坐班車(chē)、新聞中心怎樣使用等信息。為此,我們從媒體手冊(cè)中摘取了這些重要信息,以中、英、俄三種語(yǔ)言打印在一張紙上,讓人一目了然。”除此之外,工作人員和志愿者還引導(dǎo)記者們關(guān)注掌上新聞中心,及時(shí)了解本次峰會(huì)的相關(guān)資訊與通知。

　　600工位熱起來(lái)

　　滿眼“長(zhǎng)槍短炮”

　　峰會(huì)在即,來(lái)自境內(nèi)外的媒體記者們正陸續(xù)抵達(dá),偌大的新聞中心公共工作區(qū)熱鬧起來(lái)。在擁有600工位的工作區(qū),記者注意到,很多記者是拉著拉桿箱來(lái)的,稍事休息便開(kāi)始“安營(yíng)扎寨”,不斷掏出各種“武器”,大廳里滿眼都是“長(zhǎng)槍短炮”。此前,人民日?qǐng)?bào)、新華社、中央廣播電視總臺(tái)等中央媒體已提前在新聞中心進(jìn)駐,并設(shè)立了演播室和工作室,持續(xù)推出上合系列新聞產(chǎn)品。

　　峰會(huì)前夕,許多媒體記者首先關(guān)注到了新聞中心的硬件設(shè)施和完善服務(wù)上。中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)的記者Khan　Shahid　Afraz告訴記者,這個(gè)新聞中心建得非常漂亮,辦公場(chǎng)所寬敞明亮,辦公設(shè)施也很完備,還配有專(zhuān)門(mén)的工作電腦。“剛才試了一下,網(wǎng)速挺快的,這幾天的工作環(huán)境很舒心。接下來(lái)的幾天,我將在這里完成新聞的采集和制作,我會(huì)重點(diǎn)關(guān)注上合組織成員國(guó)之間的經(jīng)貿(mào)和技術(shù)交流。”

　　新聞中心大廳的外宣品展區(qū)擺放了大量推介齊魯文化的書(shū)籍、圖冊(cè)、紀(jì)念品,吸引了不少記者。現(xiàn)場(chǎng)工作人員告訴記者,“齊魯風(fēng)韻書(shū)簽挺受歡迎的,里面的書(shū)簽上印有各種齊魯文化元素,還配有多種顏色的中國(guó)結(jié),不少記者過(guò)來(lái)領(lǐng)取。

　　6月8日下午,新聞中心的新聞發(fā)布廳連續(xù)舉辦了三場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì),向境內(nèi)外媒體記者介紹了上合組織國(guó)家安全合作成果、山東省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和對(duì)外合作情況、上合框架下文化和旅游領(lǐng)域合作情況。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng),記者們圍繞熱門(mén)話題進(jìn)行了提問(wèn)。

　　火車(chē)接站已接待

　　約50家境內(nèi)外媒體

　　6月6日,上合青島峰會(huì)新聞中心正式開(kāi)放,迎接境內(nèi)外注冊(cè)記者進(jìn)駐。為做好來(lái)青采訪上合組織青島峰會(huì)的境內(nèi)外媒體記者抵離服務(wù)工作,新聞中心設(shè)在青島火車(chē)站、火車(chē)北站的記者接待站也同步啟用。截至8日下午5點(diǎn),他們已經(jīng)陸續(xù)接待了來(lái)自新華社、人民日?qǐng)?bào)、俄羅斯全國(guó)廣播電視公司、路透社等約50家境內(nèi)外媒體記者。

　　6月8日下午記者在青島火車(chē)站南廣場(chǎng)時(shí),剛好遇到來(lái)自俄羅斯的美女記者Anna　Ratkoglo,她一抵達(dá)青島火車(chē)站,就在帶著溫暖笑容的志愿者引導(dǎo)下來(lái)到接待處。核對(duì)確認(rèn)身份證、護(hù)照等一系列信息后,Anna　Ratkoglo雙手接過(guò)志愿者遞給的鮮花,露出開(kāi)心的笑容。

　　峰會(huì)服務(wù)期間,記者接待活動(dòng)從7點(diǎn)30分一直持續(xù)到23點(diǎn)30分,全天16個(gè)小時(shí)持續(xù)在崗。來(lái)自青島大學(xué)的志愿者馬一恒告訴記者,“由于臨近海邊,早晚溫差大,但我們不覺(jué)得辛苦,大家從始至終都在露天搭建的接待站堅(jiān)守崗位,以熱情飽滿的面貌迎接來(lái)自世界各地的媒體記者。”

　　據(jù)媒體抵離服務(wù)小組組長(zhǎng)楊雪榮介紹,為做好接站服務(wù),他們對(duì)已確定聯(lián)絡(luò)人的媒體主動(dòng)對(duì)接、提前溝通,確定到站時(shí)間、車(chē)次、人數(shù)后,并告知記者出站線路,確保記者能夠通過(guò)會(huì)務(wù)通道盡快出站。同時(shí),安排接站員在出站口進(jìn)行接站、引領(lǐng),快速確認(rèn)身份后乘車(chē)前往媒體中心。

　　服務(wù)小組的成員們還不斷完善服務(wù)細(xì)節(jié)。比如,為了便于記者一出站就能看到指引牌,三處出站口分別配置了兩位志愿者在里層和外層不間斷地舉牌指引；為記者準(zhǔn)備水、鮮花和糖果；與車(chē)站協(xié)調(diào)了一處就近最便利的公廁,方便記者如廁；提前準(zhǔn)備彩色打印機(jī)和聯(lián)網(wǎng)的筆記本電腦,便于記者打印確認(rèn)函和其他材料。

　　 [編輯: 張珍珍]

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